項(xiàng)目管理貫穿于每個項(xiàng)目的全過程，從展覽策劃的初期到展覽后的相關(guān)事宜，項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理密不可分。項(xiàng)目管理的構(gòu)成也有一些基本要素。現(xiàn)在讓小編為您介紹展覽項(xiàng)目管理的相關(guān)內(nèi)容。一、展覽項(xiàng)目管理的定義和管理過程引入展覽項(xiàng)目管理是項(xiàng)目經(jīng)理在展覽項(xiàng)目發(fā)展周期中，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)，組織、計(jì)劃、控制、溝通和激勵各階段工作以實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的活動的總稱。符合展覽項(xiàng)目運(yùn)作客觀規(guī)律要求的理論和方法。一般包括會展項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織、成本控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等六項(xiàng)任務(wù)。專業(yè)的展覽設(shè)計(jì)公司為您介紹會展項(xiàng)目管理的過程如下：1、會展項(xiàng)目啟動階段：確認(rèn)一個項(xiàng)目或者一個階段應(yīng)當(dāng)開始并付諸行動。2、會展項(xiàng)目規(guī)劃階段：為實(shí)現(xiàn)啟動過程提出目標(biāo)而制定計(jì)劃。3、會展項(xiàng)目執(zhí)行階段：為計(jì)劃的實(shí)施所需執(zhí)行各項(xiàng)工作，包括對人員和其他資源進(jìn)行組織和協(xié)調(diào)。4、會展項(xiàng)目控制階段：監(jiān)控，測量項(xiàng)目的進(jìn)程，并在必要的時(shí)候采取糾正措施，以確保啟動階段時(shí)提出的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。5、會展項(xiàng)目結(jié)束階段：通過對項(xiàng)目或者項(xiàng)目階段成果的正式接受，以使從啟動階段開始的這一周期有條不紊的結(jié)束。
二、展覽活動項(xiàng)目管理的五個要素管理展覽項(xiàng)目需要把握五個要素，即工作計(jì)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和過程控制。要素一 制定工作計(jì)劃展覽項(xiàng)目的工作計(jì)劃，一般包括項(xiàng)目組織工作方案、項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算和項(xiàng)目業(yè)務(wù)工作安排三個部分。要素二 展臺搭建組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)展覽項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理、營銷經(jīng)理和銷售代表組成。團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)一般依項(xiàng)目規(guī)模而定。要素三 明確崗位職責(zé)在展覽項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，必須明確每個人的崗位職責(zé)，既做到各司其職，又促進(jìn)彼此合作。要素四 規(guī)范業(yè)務(wù)流程展覽項(xiàng)目在操作中的業(yè)務(wù)流程，是與該項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的崗位職責(zé)相輔相成的。光有崗位職責(zé)而沒有業(yè)務(wù)流程，崗位職責(zé)就會懸空，項(xiàng)目操作就沒有統(tǒng)一規(guī)范，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就難以形成“一股勁”。要素五 掌握過程控制展覽項(xiàng)目從啟動操作到展會結(jié)束，是一個自成體系的過程。項(xiàng)目管理就是對此進(jìn)行全程、全方位、全面的控制，以防止過程中可能發(fā)生的干擾實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)的外部或內(nèi)部問題。這一控制是在統(tǒng)合以上四種要素的基礎(chǔ)上，以制度化方式應(yīng)時(shí)、應(yīng)勢、應(yīng)變而實(shí)施的。
三、展臺搭建管理如此重要有三個原因。1、展覽項(xiàng)目管理是管理科學(xué)的一個分支，與系統(tǒng)工程密切相關(guān)。在項(xiàng)目管理中，展覽項(xiàng)目管理有其自身的特點(diǎn)，值得研究。會展項(xiàng)目的教學(xué)和研究，包括展覽，應(yīng)該是學(xué)科建設(shè)的重要組成部分。我個人認(rèn)為，通過對會展專業(yè)的學(xué)習(xí)和管理，會展項(xiàng)目管理應(yīng)該是核心。2、展覽項(xiàng)目管理是行業(yè)管理的重要基礎(chǔ)在我看來，從業(yè)會展的人都應(yīng)了解項(xiàng)目管理。其理由如下：一是，經(jīng)貿(mào)展覽業(yè)實(shí)際是由一個個項(xiàng)目組成的。沒有展覽項(xiàng)目就沒有展覽業(yè)。展覽業(yè)的發(fā)展，在很大程度上依靠項(xiàng)目創(chuàng)辦或項(xiàng)目創(chuàng)新。二是，展覽業(yè)由主辦方、服務(wù)商和參展參觀客戶組成，但主辦方無疑是行業(yè)的驅(qū)動力量。而主辦方賴以生存的營生就是展覽項(xiàng)目。展覽項(xiàng)目是主辦方的核心資產(chǎn)和收入來源。三是，項(xiàng)目管理是主辦方管理的中心和基礎(chǔ)。卓越的主辦方都是項(xiàng)目管理的佼佼者。3、展覽項(xiàng)目管理人才難得展覽項(xiàng)目的管理涉及面寬，十分復(fù)雜。展覽項(xiàng)目的管理可以分為策劃和實(shí)施兩個階段。在策劃階段，主題創(chuàng)意、市場調(diào)研、決策立項(xiàng)是主要管理環(huán)節(jié)。在實(shí)施階段，計(jì)劃安排、財(cái)務(wù)預(yù)算、團(tuán)隊(duì)組織(人力資源)、營銷推廣、客戶銷售、服務(wù)運(yùn)營以及布展、開展和撤展服務(wù)屬于專項(xiàng)管理，還有公共關(guān)系與風(fēng)險(xiǎn)方面的管理。因此，展覽項(xiàng)目的管理是系統(tǒng)工程。在展覽業(yè)，優(yōu)秀的展覽項(xiàng)目管理者是稀缺人才。